對于大部分企業(yè)而言，搭建一個屬于自己的知識管理庫是十分必要的。釘釘文檔知識庫作為市面上使用度和好評度雙高的知識管理庫可以滿足企業(yè)和組織如日常文件歸檔、項目管理，企業(yè)培訓資料、文件共享、公告發(fā)布、安全使用等多維場景。今天，霍跡干貨板塊，就來帶大家詳細了解釘釘文檔知識庫的數(shù)字化魅力。 ? 空間大師：知識管理全面提效 ? 企業(yè)知識庫完善的文檔管理概念，應當在涵蓋文檔的基礎(chǔ)分類儲存功能之上，還滿足內(nèi)部知識生產(chǎn)、流轉(zhuǎn)和消耗的整個生命周期管理。這一點，升級后的釘釘文檔知識庫完全可以輕松解決。 ? 目錄樹：一目了然，讓文檔整齊有序 在釘釘文檔知識庫中，我們可以用文件夾對文檔進行歸類，并用目錄樹進行全覽。 ? ? 腦圖視圖：拖拽操作，自由調(diào)整文檔結(jié)構(gòu) 團隊空間下所有文檔內(nèi)容結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)，在空間首頁即可直接在腦圖上拖拽，高效快速實現(xiàn)調(diào)整文檔結(jié)構(gòu)。 ? ? 團隊模板：高效創(chuàng)作，一鍵引用更省心 管理員可以通過后臺將常用或固定使用的文檔保存為【團隊模板】，團隊成員在需要使用時，一鍵即可調(diào)取使用，大大增強文檔使用效率和規(guī)范。 ? 關(guān)...

在使用文檔時，除了正常打字以外，運用最高的功能就是插入內(nèi)容了。你是否還在依賴工具欄中的【插入】按鍵？面對眾多需要插入的圖片、表格、文檔等模塊，你是否還在正文和工具欄中“游離”？ ? ? 別再為難自己，放棄在鼠標和鍵盤中掙扎，釘釘文檔一個“/”就搞定！ ? 功能展示 小小“/”鍵到底能在釘釘文檔中干些啥？話不多說，上效果！ ? ? 在內(nèi)容創(chuàng)作時，無需再不停切換文檔區(qū)和工具欄，一鍵插入涵蓋高亮塊、圖片、文件、視頻以及各種釘釘項目，都能通過輕點“/”搞定！ ? 教學內(nèi)容 便捷到?jīng)]啥好教的，只需要打開釘釘文檔，在需要插入內(nèi)容時，按下“/”即可輕松喚起文檔插入功能，縱享文檔編輯的絲滑體驗！ ? ? 畢竟是釘釘自家寶貝，對于釘釘用戶而言，文檔的快捷巧用更能將功能聯(lián)動發(fā)揮到極致。插入釘釘內(nèi)部功能內(nèi)容舒爽到?jīng)]朋友~ ? ? 場景應用 ? 閃記文檔整理 在會議中，需要盡可能快地記錄參會者說的內(nèi)容，以便后續(xù)內(nèi)容整理，你還在瘋狂記錄關(guān)鍵詞？ “/”+【閃記】，釘釘自動開啟內(nèi)容錄音，并實時轉(zhuǎn)化成文字，可以直接粘貼到文檔中。 ? ? 翻譯文檔整...

上期的干貨內(nèi)容，我們知道了如何用釘釘自建一個到訪系統(tǒng)。然而不管是從公司業(yè)務及人員管理層面，還是從疫情防控層面，光做好數(shù)字化到訪還不夠，把控好人員外出也是十分必要的舉措。   理想的外出工作流程應該是員工先發(fā)起需要外出的審批需求，當領(lǐng)導同意外出后，該員工即可外出工作。當該員工到達外出地點后，需要通過地點定位或者拍照打卡等方式進行簽到。這樣一來，既實現(xiàn)了領(lǐng)導對員工外出工作的部署，又能對員工的員工的外出工作起到監(jiān)督作用，同時也能在一定程度上保障員工的安全。   如何用釘釘設(shè)置外勤數(shù)字化管理？ 第一步：打開釘釘管理后臺，依次點擊【工作臺】——【應用管理】——【考勤打卡】，進入考勤管理頁面。     第二步：找到需要設(shè)置外勤的考勤組，點擊【編輯】，下拉找到外勤規(guī)則，點擊【設(shè)置】     第三步：在此處根據(jù)需求設(shè)置外勤規(guī)則，我們以開頭的需求為例，勾選【外勤打卡需審批】、【先審批，后打卡】、【外勤打卡需拍照】等規(guī)則。最后點擊保存即可。     設(shè)置完畢后，當員工需...

近期多個地區(qū)出現(xiàn)了疫情增溫的情況，人們逐漸意識到，防疫控疫不僅需要依靠相關(guān)工作人員努力，更需要我們所有人一起配合協(xié)同。然而對于大部分企業(yè)和組織而言，人員外出與人員到訪又是日常工作中必不可少的重要環(huán)節(jié)。 ? ? 傳統(tǒng)的紙質(zhì)統(tǒng)計外出和到訪，不僅效率低，查詢和核實起來也相對麻煩，缺乏數(shù)據(jù)及時性和真實性，更沒法做到真正貼合防疫工作要求。這時候，釘釘集成的數(shù)字化管理功能就能很好地解決這一問題。 ? 數(shù)字化到訪管理教程 ? 作為組織外的成員，如果想要填寫并提交組織應用數(shù)據(jù)，可以通過釘釘宜搭的【公開訪問】功能輕松完成。 ? 第一步：打開釘釘宜搭工作臺，點擊【創(chuàng)建應用】，再點擊【從空白創(chuàng)建按鈕】，完成應用名稱設(shè)置等基本操作。 ? ? 第二步：新建一個普通表單，點擊【從模板創(chuàng)建】，在這里我們可以看到很多系統(tǒng)自帶的應用模板，我們可以根據(jù)企業(yè)的需要，考慮訪客性質(zhì)，防疫性質(zhì)等多方需求選擇合適的表單，點擊【就選它】完成確認。 ? ? 第三步：進入剛剛確認的訪客系統(tǒng)，如果還需要增刪其他需要填寫的數(shù)據(jù)，可以從左邊的選框中通過拖拉組件...