上期的干貨內(nèi)容，我們知道了如何用釘釘自建一個(gè)到訪系統(tǒng)。然而不管是從公司業(yè)務(wù)及人員管理層面，還是從疫情防控層面，光做好數(shù)字化到訪還不夠，把控好人員外出也是十分必要的舉措。

理想的外出工作流程應(yīng)該是員工先發(fā)起需要外出的審批需求，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同意外出后，該員工即可外出工作。當(dāng)該員工到達(dá)外出地點(diǎn)后，需要通過(guò)地點(diǎn)定位或者拍照打卡等方式進(jìn)行簽到。這樣一來(lái)，既實(shí)現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工外出工作的部署，又能對(duì)員工的員工的外出工作起到監(jiān)督作用，同時(shí)也能在一定程度上保障員工的安全。

如何用釘釘設(shè)置外勤數(shù)字化管理？

第一步：打開釘釘管理后臺(tái)，依次點(diǎn)擊【工作臺(tái)】——【應(yīng)用管理】——【考勤打卡】，進(jìn)入考勤管理頁(yè)面。

第二步：找到需要設(shè)置外勤的考勤組，點(diǎn)擊【編輯】，下拉找到外勤規(guī)則，點(diǎn)擊【設(shè)置】

第三步：在此處根據(jù)需求設(shè)置外勤規(guī)則，我們以開頭的需求為例，勾選【外勤打卡需審批】、【先審批，后打卡】、【外勤打卡需拍照】等規(guī)則。最后點(diǎn)擊保存即可。

設(shè)置完畢后，當(dāng)員工需要外出時(shí)，先完成外出申請(qǐng)審批，再來(lái)到外出場(chǎng)地，點(diǎn)擊外勤打卡，并按規(guī)定拍攝照片，填寫備注，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)定位打卡地理位置，完成外出打卡。

這樣一來(lái)，公司員工的外出情況領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)掌握和調(diào)取，更可以直接與人事考勤表單聯(lián)動(dòng)，一鍵統(tǒng)計(jì)員工外出數(shù)據(jù)。查看路徑：【釘釘管理后臺(tái)】——【工作臺(tái)】——【應(yīng)用管理】——【考勤打卡】——【考勤統(tǒng)計(jì)】——【報(bào)表管理】——【月度匯總】——【導(dǎo)出報(bào)表】