霍跡干貨:用釘釘搭建屬于企業(yè)的文檔知識(shí)庫!

作者: 網(wǎng)站建設(shè)
發(fā)布于: 2022-09-20 00:00
分類: 釘釘教程

對(duì)于大部分企業(yè)而言,搭建一個(gè)屬于自己的知識(shí)管理庫是十分必要的。釘釘文檔知識(shí)庫作為市面上使用度和好評(píng)度雙高的知識(shí)管理庫可以滿足企業(yè)和組織如日常文件歸檔、項(xiàng)目管理,企業(yè)培訓(xùn)資料、文件共享、公告發(fā)布、安全使用等多維場(chǎng)景。今天,霍跡干貨板塊,就來帶大家詳細(xì)了解釘釘文檔知識(shí)庫的數(shù)字化魅力。

?

空間大師:知識(shí)管理全面提效

?

企業(yè)知識(shí)庫完善的文檔管理概念,應(yīng)當(dāng)在涵蓋文檔的基礎(chǔ)分類儲(chǔ)存功能之上,還滿足內(nèi)部知識(shí)生產(chǎn)、流轉(zhuǎn)和消耗的整個(gè)生命周期管理。這一點(diǎn),升級(jí)后的釘釘文檔知識(shí)庫完全可以輕松解決。

?

目錄樹:一目了然,讓文檔整齊有序

在釘釘文檔知識(shí)庫中,我們可以用文件夾對(duì)文檔進(jìn)行歸類,并用目錄樹進(jìn)行全覽。

?

?

腦圖視圖:拖拽操作,自由調(diào)整文檔結(jié)構(gòu)

團(tuán)隊(duì)空間下所有文檔內(nèi)容結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn),在空間首頁即可直接在腦圖上拖拽,高效快速實(shí)現(xiàn)調(diào)整文檔結(jié)構(gòu)。

?

?

團(tuán)隊(duì)模板:高效創(chuàng)作,一鍵引用更省心

管理員可以通過后臺(tái)將常用或固定使用的文檔保存為【團(tuán)隊(duì)模板】,團(tuán)隊(duì)成員在需要使用時(shí),一鍵即可調(diào)取使用,大大增強(qiáng)文檔使用效率和規(guī)范。

?

關(guān)聯(lián)編輯:開放編輯,文件集成實(shí)時(shí)更新

團(tuán)隊(duì)成員可共同操作編輯文檔,保存后的文件實(shí)時(shí)同步跟新,并可關(guān)聯(lián)至【釘釘待辦】等其他功能,讓文件集成高效準(zhǔn)確。

?

安全大師:權(quán)限管理升級(jí)設(shè)置

對(duì)于企業(yè)而言,內(nèi)部文檔及資料的安全管理是他們的重點(diǎn)需求之一。

?

管理權(quán)限支持增刪

單個(gè)文檔可以設(shè)置調(diào)用權(quán)限,限制指定人才能查看使用,讓機(jī)密文檔得到安全保護(hù)。

?

界面水印強(qiáng)化保護(hù)

打開水印按鈕,全面覆蓋的水印讓文檔結(jié)構(gòu)、空間信息都能得到保護(hù)。

?

?

釘釘文檔知識(shí)庫自上線兩年一直在不斷強(qiáng)化更新,當(dāng)前版本的文檔知識(shí)庫已經(jīng)能滿足大部分企業(yè)的差異需求。更多釘釘相關(guān)干貨及資訊敬請(qǐng)關(guān)注本站。

?

如有釘釘數(shù)字化管理問題也可聯(lián)系釘釘金牌定制服務(wù)商、專屬釘釘核心代理商——安徽霍跡尋蹤科技有限公司為您解決。霍跡尋蹤將竭誠助力企業(yè)與組織實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。聯(lián)系電話:0551-64934918