釘釘給我們帶來了全新的工作方式，為我們這個較為傳統(tǒng)的制造型企業(yè)解決了很多難題，讓我們以更高效，更安全，更有序的新面貌繼續(xù)投身于研發(fā)和制造工作當中。”——合肥凱邦電機有限公司

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合肥凱邦電機有限公司是格力電器的全資子公司，傳承了格力電器領先的技術研發(fā)能力和嚴格的質量控制手段。經過十余年的發(fā)展，合肥凱邦已經演變成了集研發(fā)為一體的技術生產型的中大型企業(yè)，擁有國內電機行業(yè)領先的制造能力，其產量占合肥電機需求總量的80%以上。

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?企業(yè)內部管理問題被需求放大?

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打卡：竟不是個小問題

面對龐大的市場需求，合肥凱邦的員工數(shù)量也在極速膨脹，目前企業(yè)內部已經有1300+員工就職。然而與之不相匹配的是，內部管理系統(tǒng)并沒有跟上企業(yè)平均的發(fā)展速度。員工每天打卡的常規(guī)項目竟然也成了讓管理者頭疼的問題之一。

考勤：信息滯后且不聯(lián)動

基數(shù)龐大且渠道冗雜的人員情況，給考勤管理工作增加了不少難度。員工請假、調休、離職等操作無法實時跟進，更不利于管理者掌握公司人力資源情況。面對離職員工二次入職的復雜情況，更是操作無門，讓相關部門十分頭疼。

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報表：低效率高錯誤率

再傳統(tǒng)的企業(yè)也需要數(shù)據支撐，然而企業(yè)內部的各項數(shù)據報表竟還全盤依靠人工處理，面對1300+個體的人力報表，金額數(shù)據龐大的財務報表，種類繁多的生產報表，以及其他充斥在日常工作中的種種表單，相關工作人員在力不從心的低效同時，依然無法避免較高的錯誤。

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審批：不及時甚至不執(zhí)行

公司并不是沒有審批流程，但遇到領導外出或流程較多的情況，部分員工面對審批無門的狀況不知如何處理，甚至有時干脆跳過流程，不走審批。執(zhí)行過程即已至此，審批的留存歸檔以及查看等后續(xù)工作更是無法順利完成。

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證件：丟失+失效時常發(fā)生

中大型企業(yè)的一大特征就是會留有非常多的證件資料，純靠人工確實無法確保所有資料都可以在過期變更等情況下得到處理，如遇到急需證件過期未審的情況，還可能給公司帶來無法預估的損失；同時，證件資料的安全性也無法保障。

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?數(shù)字化釘釘加速管理變革?

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人員管理從打卡開始

針對合肥凱邦打卡混亂的現(xiàn)象，再結合企業(yè)1300+員工占比概況，釘釘專門為企業(yè)定制了人臉打卡系統(tǒng)，在不增加員工打卡操作難度的前提下，也保障了所有員工能夠便捷、及時且按規(guī)定打卡。

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人力情況聯(lián)動掌握

對于人力管理和統(tǒng)計者而言，考勤數(shù)據一鍵生成，當天公司出勤報表隨時掌握，往期人力數(shù)據更能隨時調取查看，給管理者掌握公司人力動向帶來精準數(shù)據支持。

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各類數(shù)據“云”起來

人力數(shù)據、財務數(shù)據、生產數(shù)據等各類數(shù)據云端操控，從數(shù)據收集、數(shù)據處理到數(shù)據歸檔、數(shù)據查看再到數(shù)據分析、數(shù)據共享全鏈路打通，極大提高公司各部門工作效率。

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打破審批的地限時限

釘釘專業(yè)版可根據部門、小組、項目等不同架構設置審批流程，員工一鍵提交審批，審批者在線及時處理，審批單實時歸檔，再也不會因為流程卡頓而耽誤工作。

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檔案管理輕松get

將公司證件等資料同步到釘釘檔案管理系統(tǒng)中，如遇臨審或者即將過期等情況，釘釘會預先發(fā)起提醒，更能加密保護公司重要證件，讓證件想用就用，安全放心。

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在發(fā)展飛速的當代，企業(yè)在追逐行業(yè)內產品與品牌競爭的同時，亦需重視企業(yè)內部的管理升級。越來越多像合肥凱邦電機一樣的企業(yè)選擇專業(yè)版釘釘作為企業(yè)數(shù)字化管理升級的專屬工具，讓專業(yè)版釘釘助力企業(yè)數(shù)字化管理質變飛躍。