合肥中亞建材裝備有限責任公司是由中國建材集團合肥水泥研究設計院、合肥中亞科技有限公司、自然人三方出資組成的股份制企業(yè)，屬科、工、貿(mào)一體化的高科技企業(yè)。擁有大型聯(lián)體車間占地一萬八千平方米，辦公樓占地兩千平方米，土建、設備投資預計近五千萬元。現(xiàn)有人員300人，其中專業(yè)技術(shù)人員占25%。主要產(chǎn)品為HRM型系列立式輥磨機及其配套的附屬設備，是國內(nèi)生產(chǎn)立式輥磨機的專業(yè)制造企業(yè)。

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?制造業(yè)變革下的問題浮現(xiàn)?

都知道整個制造業(yè)正在發(fā)生一場數(shù)字化變革，敏銳的合肥中亞建材明確知悉，只有順應數(shù)字化的發(fā)展，攻破傳統(tǒng)管理運營模式下的幾座難關(guān)才能在數(shù)字化制造的浪潮中乘風逐浪。

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01組織脫離數(shù)字化

作為中小型企業(yè)，合肥中亞建材的員工人數(shù)不算多，但300人的團隊內(nèi)卻擁有多車間、多班組、多類別的“三多”型考勤規(guī)則。人力資源部門只能按細節(jié)分類通過Excel復合表單統(tǒng)計考勤項，在耗時耗力的同時，還不能確保數(shù)據(jù)精準?；A(chǔ)的考勤統(tǒng)計產(chǎn)生太多內(nèi)耗，這就像蝴蝶效應一樣，給后續(xù)的薪資統(tǒng)計，組織文化建設等工作帶來了滯后。

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02資產(chǎn)不夠數(shù)字化

都知道制造業(yè)企業(yè)中有大量企業(yè)資產(chǎn)，車輛、設備、工具、資質(zhì)等等，在數(shù)字化介入生產(chǎn)的初期，合肥中亞建材有意將公司資產(chǎn)錄入表格當中，想運用表格的基礎(chǔ)搜索功能進行資產(chǎn)管理。但功能單一的表格明顯無法滿足資產(chǎn)錄入——使用記錄——借調(diào)——維護——催收——保養(yǎng)——折舊報廢等全鏈路管理。較為混亂和滯后的資產(chǎn)管理無疑是擺在制造型企業(yè)面前的一大難題。

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03流程急需數(shù)字化

更加迫在眉睫的當屬公司業(yè)務流程卡頓的問題。復雜的生產(chǎn)流程每一步都需要精益求精，但執(zhí)行人員找不到便捷的方式理順從規(guī)劃策劃到落地執(zhí)行再到監(jiān)督檢查的整個流程，管理者更是很難直觀看到工作節(jié)點進度。反復操作、延期審批等流程卡頓拖緩了生產(chǎn)進度不說，還增加了工作內(nèi)容。

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04信息孤立數(shù)字化

公司使用多項內(nèi)部管理軟件，且各項軟件之間數(shù)據(jù)互不相同，數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象嚴重。各個部門無法實現(xiàn)同一個平臺處理工作，需要不停切換多個軟件導出或使用數(shù)據(jù)。在這樣的操作背后不僅是復雜的工作方式，更隱藏著較大的安全隱患。

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?專業(yè)版釘釘給企業(yè)帶來的數(shù)字化核心驅(qū)動力?

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全量數(shù)字化

數(shù)字化是一個整體聯(lián)動的概念，片面的數(shù)據(jù)化是很難擁有能動性的。在專業(yè)版釘釘介入企業(yè)管理后，形成了全量數(shù)字化的聯(lián)動運行模式。

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組織數(shù)字化

通過釘釘專業(yè)版考勤專家模式實現(xiàn)考勤統(tǒng)計自定義，將復雜的考勤規(guī)則搬上專業(yè)版釘釘，自動根據(jù)打卡、人事OA等實際情況計算考勤，一鍵生成考勤報表。各類組織文化建設也可以通過釘釘?shù)玫秸故?，大大加強了員工的歸屬感。

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資產(chǎn)數(shù)字化

專業(yè)版釘釘將公司各類資產(chǎn)搬到線上，實時跟進資產(chǎn)使用和管理情況，還可以設置到期提醒，極大程度上減少了資產(chǎn)的復購率，強化了資產(chǎn)的有序高效管理。

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業(yè)務流程數(shù)字化

合肥中亞建材的使用場景主要覆蓋訂單管理、采購管理、生產(chǎn)管理等多個維度，用專業(yè)版釘釘直接拉通整個流程，提升工作效率。

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以訂單管理為例，當客戶要求對訂單進行初步報價時，銷售人員可以在釘釘上發(fā)起一個報價流程，設置審批時效，以及各個節(jié)點的審批人，無需反復核查報價，只要走完流程就會知道產(chǎn)品的報價和交付期限。

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打破信息孤島，數(shù)據(jù)聯(lián)動出效

專業(yè)版釘釘?shù)南到y(tǒng)集成，將合肥中亞建設各個部門的管理軟件統(tǒng)一到了釘釘上，使用者無需在眾多軟件中橫跳，一個釘釘就夠了。更有多人在線文件使用功能，多人調(diào)用同一文件均有跡可循且實時更新。

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“釘釘專業(yè)版解決了組織協(xié)同辦公的信息完整性，安全性問題，釘釘考勤專家模式實現(xiàn)考勤統(tǒng)計自定義，節(jié)省考勤統(tǒng)計時間，提高考勤統(tǒng)計精確率”

——合肥中亞建材裝備有限責任公司人事束部長