無雀科技固定資產(chǎn)管理制度

作者: vch12731830
發(fā)布于: 2023-09-11 17:23
分類: 釘釘教程

一、 引言

    固定資產(chǎn)管理制度旨在規(guī)范企業(yè)對固定資產(chǎn)的全生命周期管理,明確固定資產(chǎn)的種類、分類、登記、盤點、保管、報廢等流程,確保資產(chǎn)的安全、有效使用和合理處置,提高企業(yè)運作率和隆低成本,以保證公司的長期穩(wěn)定發(fā)展。

定義和范圍

1.公司固定資產(chǎn):指公司擁有并使用的所有 IT設備、軟件、網(wǎng)絡設備,桌椅硬件設備,包括但不限于房屋、土地、設備、器材、車輛等。  

2. 資產(chǎn)管理范圍:涵蓋購置、領用、使用、 維護、更新、保管、盤點、報廢和處置等全過程。

三、資產(chǎn)購置與領用管理

1.采購流程: 明確采購需求,編制采購計劃,招標、比價或者詢價,簽訂合同,驗收并入庫。

2.領用管理:使用無雀資產(chǎn)管理系統(tǒng)發(fā)起領用申請、資產(chǎn)配發(fā)、登記領用信息、責任人確認。

四、資產(chǎn)入庫與使用管理

1.資產(chǎn)登記: 將購置或者領用的資產(chǎn)進行系統(tǒng)入庫登記,包括資產(chǎn)編碼、名稱、規(guī)格、型號、使用部門、責任人等信息。

2.資產(chǎn)使用:資產(chǎn)使用人按規(guī)定使用資產(chǎn),確保安全使用和保養(yǎng),不得私自調(diào)整配置或者挪移設備。

3.借用與歸還:規(guī)定資產(chǎn)借用的條件和程序,并要求借用人嚴格按照無雀資產(chǎn)管理系統(tǒng)填寫借用單,歸還資產(chǎn)時進行核對。

五、資產(chǎn)維護與更新管理

日常維護:定期對資產(chǎn)進行巡檢、清潔和保養(yǎng),確保資產(chǎn)正常運行。
維修管理:設立維修流程,維修人員對故障設備進行及時修復或者更換。

3、技術更新:跟蹤技術發(fā)展,制定技術更新計劃,及時更新陳舊設備。

六、資產(chǎn)保管和盤點管理

1.資產(chǎn)保管:設立專門的資產(chǎn)保管區(qū)域,確保資產(chǎn)安全、防止盜竊和損壞,并規(guī)定資產(chǎn)保管人負有責任。

2.盤點管理:定期對資產(chǎn)進行全面盤點和核查,計算資產(chǎn)價值,核實資產(chǎn)數(shù)量和狀態(tài)是否與記錄相符。

七、資產(chǎn)報廢和處置管理
1.資產(chǎn)報廢:根據(jù)資產(chǎn)使用壽命和技術狀況,制定報廢標準和程序,由資產(chǎn)管理部門審核和確認資產(chǎn)報廢。

 2.資產(chǎn)處置:資產(chǎn)報廢后,按規(guī)定程序進行處置,可以進行二次利用、拍賣或者銷毀等方式。

八、附則
1.本制度自頒布之日起生效,原有的固定資產(chǎn)管理制度同時廢止。

2.本制度如有修訂,應當經(jīng)過公司高層管理層的審批,并及時公布修訂后的制度

3.固定資產(chǎn)管理責任人應當按照本制度的要求進行管理,并及時向公司領導報告固定資產(chǎn)的情況和存在的問題。

4.固定資產(chǎn)管理責任人應當加強對固定資產(chǎn)的監(jiān)督和管理,及時發(fā)現(xiàn)和處理固定資產(chǎn)管理中存在的問題,確保公司的固定資產(chǎn)得到妥善的管理和保護。

5.固定資產(chǎn)管理責任人應當建立健全的固定資產(chǎn)管理檔案,包括資產(chǎn)登記、盤點、保管、報廢等信息,以備查詢和核對。

6.固定資產(chǎn)管理責任人應當定期對公司的固定資產(chǎn)進行評估和維護,確保固定資產(chǎn)的正常運行和使用壽命。

7.固定資產(chǎn)管理責任人應當加強對員工的固定資產(chǎn)管理知識培訓,提高員工的固定資產(chǎn)管理意識和能力,確保公司的固定資產(chǎn)管理工作的順利開展。

8.公司應當建立固定資產(chǎn)管理制度的評估機制,定期對固定資產(chǎn)管理制度進行評估和改進,以適應公司發(fā)展的需要。