華倫中建建設(shè)股份有限公司青島分公司

成立于2021年1月，經(jīng)營范圍包括110KV及以下送、變電工程設(shè)計，工程招投標(biāo)代理，政府采購招標(biāo)代理，工程造價咨詢、項目建議書及可行性研究報告的編制及評審，節(jié)能評估報告的編制及評審等業(yè)務(wù)。

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“釘釘宜搭快速解決了我們公司建設(shè)項目的綜合管理問題，讓我們的項目從創(chuàng)建到過程再到收尾都變得透明、高效，讓我們公司的項目系統(tǒng)真正具備了數(shù)字化能力?！?/span>

——華倫中建建設(shè)股份有限公司青島分公司

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在總公司的業(yè)務(wù)背景和品牌效應(yīng)加持下，青島分公司憑借專業(yè)的團隊、豐富的建設(shè)業(yè)務(wù)經(jīng)驗，在短短一年的時間內(nèi)快速成長起來。隨著公司規(guī)模的不斷擴大，以及公司業(yè)務(wù)的不斷增量，已有的信息化系統(tǒng)已經(jīng)不足以承載公司運營的需求。

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?管理系統(tǒng)四大問題?

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· 項目管理紙質(zhì)保存

公司的大部分項目材料依舊采用紙質(zhì)保存的方式進行歸檔，這樣的操作方式讓項目查詢變得尤為麻煩，還有可能在團隊伙伴調(diào)用項目資料時造成資料丟失缺損，給公司帶來不必要的麻煩和損失。

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· 項目數(shù)據(jù)難以統(tǒng)計

建筑行業(yè)的項目構(gòu)成較為復(fù)雜，各個項目分支都有其規(guī)定的數(shù)據(jù)產(chǎn)生，但復(fù)雜的項目數(shù)據(jù)經(jīng)過一層層分解，再回收統(tǒng)計時，流程冗繁，不光要消耗人力追蹤索要數(shù)據(jù)，且數(shù)據(jù)的實時性無法確保。

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·?項目進度無法跟進

高層領(lǐng)導(dǎo)想要知悉某個環(huán)節(jié)的工作進展?fàn)顩r，就必須聯(lián)系項目小組負(fù)責(zé)人，再由負(fù)責(zé)人聯(lián)系相關(guān)執(zhí)行者，再由執(zhí)行者制作相關(guān)數(shù)據(jù)報表或做進度匯報，最后再層層向上反饋。如此拉長的反饋周期給領(lǐng)導(dǎo)及時掌握項目進度，調(diào)整項目規(guī)劃帶來了不利。

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· 定制系統(tǒng)成本過高

在發(fā)現(xiàn)公司運作系統(tǒng)問題后，領(lǐng)導(dǎo)層決定采用數(shù)字化管理模式幫助企業(yè)解決難題。但他們發(fā)現(xiàn)市面上大部分產(chǎn)品無法貼合企業(yè)發(fā)展需求進行定制，而如果想要運用研發(fā)團隊開發(fā)，則需要消耗大量人力和財力，且開發(fā)周期長達近半年。

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由于在公司成立初期，就開始運用釘釘解決考勤工作，企業(yè)對釘釘在解決公司淺層管理工作上較為認(rèn)可，相關(guān)負(fù)責(zé)人在偶然間發(fā)現(xiàn)了釘釘宜搭的功能，多方對比下，華倫中建建設(shè)股份有限公司青島分公司決定采用釘釘宜搭解決公司數(shù)字化管理升級問題。

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?宜搭的數(shù)字化管理轉(zhuǎn)變?

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項目資料云端管理

公司通過釘釘宜搭建立云端項目資料庫，所有公司項目都可以通過詳情頁面查看對應(yīng)的項目詳情，各項資料也都做了電子歸檔，在方便保存、查詢、調(diào)用的同時也更利于項目資料數(shù)據(jù)的聯(lián)動使用。

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項目數(shù)據(jù)一鍵查看

釘釘宜搭打通了整個公司數(shù)據(jù)的屏障，項目執(zhí)行者在項目任務(wù)中按時提交數(shù)據(jù)報表，即可讓數(shù)據(jù)立刻同步到項目總況中，相關(guān)負(fù)責(zé)人可一鍵調(diào)取查看，更能系統(tǒng)聯(lián)動數(shù)據(jù)分析，給項目負(fù)責(zé)人提供及時有效的數(shù)據(jù)支撐。

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項目進度實時跟進

在釘釘宜搭上，項目負(fù)責(zé)人可以根據(jù)項目進展創(chuàng)建項目任務(wù)和項目下的多級子任務(wù)，執(zhí)行人員在項目進程中主動上報工作情況，上級領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)各自的權(quán)限查看項目進度和任務(wù)執(zhí)行情況以及項目的支出費用等所有項目詳情。

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緊貼需求定義系統(tǒng)

釘釘宜搭低代碼可實現(xiàn)用“拖拉拽”的方式快速搭建應(yīng)用，大大減少了企業(yè)在制作數(shù)字化應(yīng)用過程中的資金投入和時間成本。同時，宜搭也為企業(yè)留有寬敞的自定義空間，幫助公司業(yè)務(wù)快速落地，實現(xiàn)各項目小組線上協(xié)同作業(yè)。

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目前公司在釘釘宜搭的幫助下已經(jīng)成功完成數(shù)字化管理升級的第一步，未來，宜搭也將充分利用自身功能優(yōu)勢，與時俱進地適應(yīng)華倫中建建設(shè)股份有限公司青島分公司在數(shù)字化管理方面的新需求，加快信息化建設(shè)進程。