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近年來，離職員工帶走公司資產(chǎn)的案例并不少見，我們經(jīng)常可以在新聞中看到由于員工個人原因，或者員工與企業(yè)發(fā)生矛盾，而卷走公司資產(chǎn)的事故。

然而因為員工已經(jīng)離職，企業(yè)無法再用公司的規(guī)章管理制度要求員工歸還資產(chǎn)，只能通過法律手段干涉。但也可能因為金額較小或者無法鑒定等情況需要耗費企業(yè)大量人力和時間成本，更有企業(yè)在員工離職許久之后才發(fā)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)丟失，進一步加重了追溯追回的難度，因此給企業(yè)帶來了巨大損失。

想要杜絕離職員工帶走公司資產(chǎn)的事故發(fā)生，想要公司資產(chǎn)妥善管理，安全、及時還高效，其實很簡單，使用【圓資產(chǎn)】管理公司資產(chǎn)，就可以輕松享受數(shù)字化管理帶來的便捷了。

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下面就跟隨釘釘五星銷售部署服務(wù)商霍跡尋蹤一起通過客戶案例了解【圓資產(chǎn)】給企業(yè)帶來的資產(chǎn)保障和高效管理吧！

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安徽省不倒翁酒店有限責(zé)任公司

安徽省不倒翁酒店有限責(zé)任公司是一家以經(jīng)營特色徽菜及川、粵等菜系的中型連鎖企業(yè)。自1995年創(chuàng)建已發(fā)展成為擁有職工近600人，總營業(yè)面積近6000平方米，日接待客人數(shù)千人，年營業(yè)額上千萬元的私營連鎖酒店。

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中型連鎖餐飲企業(yè)的數(shù)字化資產(chǎn)管理

Before

公司自1995年成立至今，數(shù)十年累計沉淀下來眾多企業(yè)資產(chǎn)，且資產(chǎn)種類繁雜多樣，涵蓋企業(yè)固定資產(chǎn)、人力資產(chǎn)、租賃資產(chǎn)、數(shù)字資產(chǎn)等多個維度。

為了管理好公司資產(chǎn)，從最開始的紙質(zhì)表單和文檔統(tǒng)計，再到后來的電子表格，安徽不倒翁酒店一直在迭代最新的資產(chǎn)管理工具，但隨著公司業(yè)務(wù)和規(guī)模的不斷壯大，管理者發(fā)現(xiàn)簡單的EXCEL表格已經(jīng)完全無法管理公司資產(chǎn)數(shù)量多，種類多，狀態(tài)雜等復(fù)雜問題。還可能存在不小的安全隱患：

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傳統(tǒng)資產(chǎn)管理方式的隱患

當(dāng)數(shù)據(jù)較多，分類較雜時，數(shù)據(jù)查找和統(tǒng)計十分困難

傳統(tǒng)表格統(tǒng)計無法做到實時跟新，經(jīng)常導(dǎo)致庫內(nèi)資產(chǎn)和在用資產(chǎn)不能同時匹配，易發(fā)生資產(chǎn)管理混亂問題。

當(dāng)資產(chǎn)管理者和使用者崗位變動時，資產(chǎn)交接如不能及時全面覆蓋，則有較大漏洞隱患

After

在企業(yè)數(shù)字化管理團隊霍跡企服的幫助下，公司將所有企業(yè)資產(chǎn)搬上“云”端，在資產(chǎn)管理工具【圓資產(chǎn)】中建立了數(shù)據(jù)化的資產(chǎn)庫。

1

管理者可以通過細致的資產(chǎn)類別更新、查找、保存、統(tǒng)計資產(chǎn)數(shù)據(jù)，再也不會出現(xiàn)資產(chǎn)遺漏或者復(fù)購等問題。

2

當(dāng)出現(xiàn)資產(chǎn)管理者職位交接，只需交接后臺管理賬戶，該管理者的資產(chǎn)管理權(quán)限可全部快速交接。

3

每一筆資產(chǎn)都可以隨時追溯當(dāng)前狀態(tài)和去向，最大程度保障企業(yè)資產(chǎn)安全。

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離職員工資產(chǎn)先交接后離職

Before

員工調(diào)崗離職對于中型企業(yè)來說本就牽扯到不同部門，有時候人力資源和財務(wù)、行政等部門沒有做到及時對接，就存在有員工帶著公司資產(chǎn)離職的現(xiàn)象，給公司帶來資產(chǎn)損失。

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After

通過【圓資產(chǎn)】連接器，將員工審批與資產(chǎn)管理打通，當(dāng)員工發(fā)起離職申請時，如果還有沒交接完畢的資產(chǎn)，系統(tǒng)將給予提示，待資產(chǎn)交接完畢后，方可繼續(xù)進行離職流程。

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點擊下方視頻查看【圓資產(chǎn)】連接器使用教程

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無形資產(chǎn)升值管理

除此之外，安徽不倒翁酒店還將企業(yè)的證照、獎項、資質(zhì)等無形資產(chǎn)利用圓資產(chǎn)工具進行了數(shù)字化管理。一來、方便數(shù)字資產(chǎn)的及時更新，不會出現(xiàn)逾期等問題；二來便于企業(yè)隨時調(diào)用；再者，還可以讓無形資產(chǎn)的價值得到更多開發(fā)。

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圓資產(chǎn)

圓資產(chǎn)是一款基于釘釘?shù)馁Y產(chǎn)數(shù)字化管理平臺，助力各企業(yè)實時掌握資產(chǎn)信息，解決資產(chǎn)管理難題，提升資產(chǎn)使用效率，發(fā)揮資產(chǎn)的最大價值。讓固定資產(chǎn)物盡其用，讓無形資產(chǎn)持續(xù)增值，讓耗材合理配置。

想要了解更多圓資產(chǎn)相關(guān)信息，敬請咨詢霍跡企服.