疫情給人們的生活和工作都帶來了不便，特別是對(duì)于有員工外出需求的公司，把控好員工安全外出尤為重要。為了保障員工們?cè)谝咔闀r(shí)期也能高效且安全地外出辦公，不少企業(yè)選擇用釘釘設(shè)計(jì)特殊時(shí)期下的外出考勤表單，滿足人性化的外出辦公考勤需求。

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表單一：外出申請(qǐng)表單

特殊時(shí)期，對(duì)于外出的員工，管理者要在員工外出前了解和掌握員工外出的時(shí)間和地點(diǎn)，特別是對(duì)于有風(fēng)險(xiǎn)的地區(qū)要盡量杜絕員工踏入。

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打開釘釘管理后臺(tái)，點(diǎn)擊【OA審批】找到【外出】點(diǎn)擊【編輯】

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基礎(chǔ)的外出時(shí)間和外出事由組件我們不再贅述，在疫情期間，我們還需要拖拉設(shè)置【單選框】，說明外出地點(diǎn)的疫情防控情況，讓審批人及時(shí)核查外出地點(diǎn)情況，避免員工進(jìn)入封控區(qū)域。

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利用【省市區(qū)】組件，設(shè)置外出地點(diǎn)位置，便于核實(shí)外出地點(diǎn)是否與審批地點(diǎn)一致

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根據(jù)公司的部門架構(gòu)設(shè)置審批人和抄送人，完成【流程設(shè)計(jì)】

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按需求設(shè)置【高級(jí)設(shè)置】，確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊【發(fā)布】按鈕，即可完成表單發(fā)布。

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當(dāng)員工需要外出時(shí)，只需要提交這樣的外出審批單，等待審批人核實(shí)后，就可以安心出門了，公司也可以實(shí)時(shí)掌握員工外出的情況，避免員工踏入敏感區(qū)域。

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表單二：外勤打卡申請(qǐng)表單

在員工外出申請(qǐng)流程審批通過后，員工即可外出辦公，但如何確保員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)規(guī)定地點(diǎn)呢？我們可以制作外勤打卡表單解決。

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新建一個(gè)表單，在表單設(shè)計(jì)中加入【日期】組件，精確到分鐘

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再增加【地點(diǎn)】組件，直接定位外出地點(diǎn)

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設(shè)置【關(guān)聯(lián)審批單】，將之前提交的外出審批單與外勤打卡單直接打通，讓外出考勤數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)

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設(shè)置【圖片】組件，用水印相機(jī)讓員工實(shí)時(shí)拍攝到訪地點(diǎn)圖片

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跟上個(gè)表單一樣，根據(jù)企業(yè)架構(gòu)和需求完成流程設(shè)計(jì)和高級(jí)設(shè)置，點(diǎn)擊【發(fā)布】按鈕發(fā)布表單即可。員工在到達(dá)外出地點(diǎn)后，按要求填寫表單，就可以實(shí)現(xiàn)外出考勤表單的聯(lián)動(dòng)把控了

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霍小跡也提醒大家，如果有外出辦公需求的員工及企業(yè)，做好外出的嚴(yán)格把控還是非常重要的，不給自己添亂，不給企業(yè)添亂，不給城市添亂！