會(huì)議幾乎是所有企業(yè)和組織必不可少的重要工作流程之一，如何將會(huì)議的效率提高，如何讓會(huì)議的內(nèi)容做到精煉，如何將會(huì)議的結(jié)果做到落地也是企業(yè)和組織一直努力的追求。而且，在疫情當(dāng)下，打破空間的限制，合理協(xié)調(diào)好會(huì)議時(shí)間，也是人們更為迫切的需求。

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如何擁有一個(gè)能滿足各種需要的高效會(huì)議？

用釘釘釘閃會(huì)就夠了！

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什么是釘閃會(huì)？

簡(jiǎn)單來說，釘閃會(huì)是有準(zhǔn)備、有主題、有議程、有結(jié)果、有落實(shí)的高效開會(huì)工具

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開啟釘閃會(huì)

點(diǎn)擊【日歷】按鈕，點(diǎn)擊需要開會(huì)的日期，就可以找到釘閃會(huì)的入口了。

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閃會(huì)、閃享、閃記

閃會(huì)：讓參會(huì)人明確知悉——參會(huì)不再“擠牙膏”！

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設(shè)置參會(huì)人

基礎(chǔ)的會(huì)議主題和時(shí)間設(shè)置，在此我們過濾不說，來說說釘閃會(huì)的參會(huì)人設(shè)置，點(diǎn)擊添加按鈕可以添加組織內(nèi)需要參會(huì)的人員，在已經(jīng)有其他會(huì)議參與的人員頭像后面會(huì)有標(biāo)識(shí)，系統(tǒng)也會(huì)提醒會(huì)議時(shí)間沖突，點(diǎn)擊【查看閑忙】還可以看到具體沖突的會(huì)議和時(shí)間，這樣有利于會(huì)議組織者提前溝通和協(xié)調(diào)好時(shí)間。

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議題整理——讓會(huì)議明朗清晰

有時(shí)候參會(huì)者不知道會(huì)議到底要說什么，自然也不會(huì)有所準(zhǔn)備。讓所有的思考時(shí)間都留在會(huì)議上，那么會(huì)議的時(shí)間必然冗長(zhǎng)，效率必然不高。對(duì)于會(huì)議主講人而言，有時(shí)候也會(huì)出現(xiàn)會(huì)議內(nèi)容錯(cuò)亂，遺漏等情況。這時(shí)候，釘閃會(huì)的議題設(shè)置就非常有必要了。

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可以在議題設(shè)置中將會(huì)議中需要討論或者匯報(bào)的事項(xiàng)寫明，需要用到的資料文檔也可以一鍵插入。而且釘閃會(huì)還為我們準(zhǔn)備了超多模板可以直接使用。點(diǎn)擊右上角【更多模板】即可

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會(huì)議提醒——到會(huì)不再拖泥帶水

當(dāng)會(huì)議相關(guān)內(nèi)容設(shè)置完畢后，可以設(shè)置會(huì)議提醒時(shí)間，并可以通過釘釘單聊發(fā)給參會(huì)人，點(diǎn)擊【完成】按鈕后，參會(huì)人也會(huì)收到參會(huì)提醒，三重保證參會(huì)人知悉會(huì)議詳情，提前完成手中事項(xiàng)，準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。

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閃享：資料共享、界面共享——會(huì)議流暢度大大提升

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（1）文檔跨空間分享——讓會(huì)議協(xié)作更高效

開啟一個(gè)視頻會(huì)議，會(huì)議界面中，點(diǎn)擊底部【共享】欄，選擇【閃享文檔】即可開啟閃享。

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閃享功能開啟后，視頻會(huì)議的參會(huì)者都可以在不中斷視頻的同時(shí)，看到主持人分享的資料，非常方便。

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（2）成為共享人——自己把控會(huì)議節(jié)奏

若會(huì)中多人演示同一篇文檔時(shí)，選擇接力成為共享人進(jìn)行投屏，這樣無需重新加載文檔，讓會(huì)議流程不卡頓，演說靈感也不必重啟。點(diǎn)擊右下角【我來演示】即可完成操作

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閃記：超強(qiáng)會(huì)議記錄——會(huì)議落地有意義

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（1）會(huì)議錄屏，方便查看

視頻會(huì)議界面，點(diǎn)擊底部【會(huì)議錄制】，選擇【云錄制】，會(huì)后即可收到閃記錄制內(nèi)容

*注：僅會(huì)議主持人有開啟云錄制權(quán)限

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會(huì)議結(jié)束后，閃記會(huì)自動(dòng)將錄制內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)給主持人，主持人也可以分享給參會(huì)人，用于保存和回顧。我們也可以在釘釘會(huì)議欄點(diǎn)擊【釘釘閃記】找到會(huì)議視頻。

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（2）視頻獨(dú)白自動(dòng)轉(zhuǎn)為文字

點(diǎn)擊視頻后，在左邊的欄目中，會(huì)自動(dòng)按人將語言識(shí)別成文字。我們還可以直接搜索關(guān)鍵詞定位會(huì)議內(nèi)容

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也可以篩選發(fā)言人定位會(huì)議內(nèi)容

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更有翻譯功能，隨意切換語種記錄

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當(dāng)然，將會(huì)議內(nèi)容導(dǎo)出成文檔，方便編輯保存也不在話下，釘釘釘閃記貼合了我們?cè)陂_會(huì)過程中各種各樣的會(huì)議需求，從會(huì)議組織，到參加會(huì)議，再到會(huì)議過程中文件共享，視頻開會(huì)，講解思路，以及會(huì)后的會(huì)議查看，保存都做了非常貼心的功能設(shè)計(jì)。當(dāng)然，釘閃會(huì)中還有很多好用的功能，大家可以打開釘釘自己體驗(yàn)喲！