一篇文章帶你深入了解專業(yè)版釘釘?shù)某瑥?qiáng)OA！

作者：網(wǎng)站建設(shè)

發(fā)布于： 2022-09-20 00:00

分類：釘釘教程

一篇文章帶你深入了解專業(yè)版釘釘?shù)某瑥?qiáng)OA！

隨著數(shù)字化時(shí)代的發(fā)展，公司的工作流程，業(yè)務(wù)流程逐漸擺脫傳統(tǒng)的運(yùn)作模式，想要提高工作效率及生產(chǎn)效率，借助信息化和數(shù)字化的工具必不可少。專業(yè)版釘釘就能幫助企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提升組織效能，為企業(yè)提供移動(dòng)化一站式審批解決方案，讓人、財(cái)、物、事流程一站式管理，解決企業(yè)現(xiàn)有審批無法滿足的鏈路流程。

一、高級(jí)功能

不僅能滿足人事、行政類審批，還能滿足復(fù)雜，變化多樣的業(yè)務(wù)訴求，個(gè)性化能力升級(jí)，支持公司90%以上的業(yè)務(wù)流程。

1、創(chuàng)建應(yīng)用/管理應(yīng)用

創(chuàng)建應(yīng)用，應(yīng)用是包含各種表單和報(bào)表、具備一定功能的系統(tǒng)?。如可以創(chuàng)建一個(gè)應(yīng)用，命名為「人事管理系統(tǒng)」，在此應(yīng)用中創(chuàng)建「入職登記表」普通表單、「離職申請(qǐng)表」流程表單、「員工通訊錄」報(bào)表，便可以用此應(yīng)用來登記入職員工，進(jìn)行離職流程審批，查閱員工信息。

點(diǎn)擊【進(jìn)入管理后臺(tái)】-【應(yīng)用管理】-【創(chuàng)建應(yīng)用】可以創(chuàng)建新應(yīng)用，點(diǎn)擊【編輯】可以管理已有應(yīng)用。

1）創(chuàng)建應(yīng)用

進(jìn)入管理后臺(tái)后點(diǎn)擊【應(yīng)用管理】，點(diǎn)擊【創(chuàng)建應(yīng)用】，可以選擇模板應(yīng)用或者從空白應(yīng)用進(jìn)行創(chuàng)建。

2）應(yīng)用管理

創(chuàng)建成功后，在應(yīng)用管理列表中，點(diǎn)擊【編輯】，進(jìn)入應(yīng)用創(chuàng)建。左側(cè)有【表單管理】、【統(tǒng)計(jì)分析】、【導(dǎo)航設(shè)置】、【業(yè)務(wù)規(guī)則】、【應(yīng)用設(shè)置】五個(gè)功能按鈕。

創(chuàng)建表單

在【表單管理】中可以創(chuàng)建不帶流程的【自定義普通表單】和帶審批流程【自定義流程表單】

以物品領(lǐng)用為例，庫存數(shù)據(jù)表就是【自定義普通表單】，而物品領(lǐng)用單就是【自定義流程表單】。

基礎(chǔ)設(shè)置

選擇類型后，進(jìn)入【基礎(chǔ)設(shè)置】，基礎(chǔ)設(shè)置中包括表單名字、圖標(biāo)、填寫說明、簡單的發(fā)起權(quán)限和管理權(quán)限設(shè)置，如果有復(fù)雜的管理權(quán)限可以在【權(quán)限管理】中進(jìn)行設(shè)置。

表單設(shè)計(jì)

【表單設(shè)計(jì)】中包括了【控件庫】、【套件】和【關(guān)聯(lián)表單】。

【套件】中包含了【出勤套件】和【人事套件】，跟智能人事產(chǎn)品打通，使用后可以和人事報(bào)表及花名冊(cè)聯(lián)動(dòng)。

【關(guān)聯(lián)表單】可以在當(dāng)前表單中關(guān)聯(lián)其他表單產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。如：在訂單中可以關(guān)聯(lián)合同編號(hào)和合同金額，在新建訂單時(shí)，可以選擇已有的合同，自動(dòng)顯示對(duì)應(yīng)的合同編號(hào)和合同金額。可以關(guān)聯(lián)審批和其他應(yīng)用中的表單，并可添加篩選條件。

【控件庫】中包含了表單中常用的字段類型，主要有【自定義】、【數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)】、【公式編輯】和【關(guān)聯(lián)其他表單數(shù)據(jù)】四類操作?！咀远x】可以在表單中設(shè)置一個(gè)默認(rèn)值。

【數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)】可以在本應(yīng)用中或者跨應(yīng)用，選擇另一個(gè)表單，當(dāng)前表單中某個(gè)字段等于另一個(gè)表單中的某個(gè)字段時(shí)，目標(biāo)字段可以聯(lián)動(dòng)展示另一個(gè)表單中的字段。

【關(guān)聯(lián)其他表單數(shù)據(jù)】可以選擇其他應(yīng)用中的某個(gè)表單中的某個(gè)字段設(shè)置關(guān)聯(lián)。在使用時(shí)可以從已有數(shù)據(jù)中選擇。

流程設(shè)計(jì)

點(diǎn)擊【加號(hào)】可以添加審批人、抄送人、辦理人和分支條件。

高級(jí)設(shè)置

高級(jí)設(shè)置中包括【流程高級(jí)設(shè)置】、【數(shù)據(jù)標(biāo)題】、【提醒填寫】、【權(quán)限管理】和【打印模板】。

2、業(yè)務(wù)規(guī)則

當(dāng)在一個(gè)表單新增或修改數(shù)據(jù)后，在其他表單中新增指定數(shù)據(jù)或?qū)⒎蠗l件的數(shù)據(jù)修改為指定值

1）創(chuàng)建業(yè)務(wù)規(guī)則

進(jìn)入【業(yè)務(wù)規(guī)則】，點(diǎn)擊右上角【創(chuàng)建規(guī)則】

2）設(shè)置業(yè)務(wù)規(guī)則

左上角可以填寫規(guī)則名稱，左側(cè)可以選擇【觸發(fā)事件】、【條件過濾】和【動(dòng)作執(zhí)行】。右上角可以發(fā)布規(guī)則。

1、觸發(fā)事件

觸發(fā)事件是一個(gè)表單的操作，包括新增、更新、刪除、流程審批完成。以物品領(lǐng)用為例，當(dāng)物品入庫單審批完成時(shí)，變更庫存表里對(duì)應(yīng)的物品信息。

2、執(zhí)行動(dòng)作

執(zhí)行動(dòng)作是指對(duì)某個(gè)表單的更改操作，包括新增、更新、刪除、發(fā)送通知和提醒填寫操作。

以物品領(lǐng)用為例：當(dāng)入庫單審批完成時(shí)，要更新目標(biāo)表單-物品庫存表

且符合物品品類和名稱相同的條件

對(duì)庫存數(shù)量字段進(jìn)行修改，且修改的邏輯是在物品庫存表的庫存數(shù)量字段中加上入庫數(shù)量。

3、并行節(jié)點(diǎn)

幾個(gè)并行的節(jié)點(diǎn)，需要同時(shí)收到待辦數(shù)據(jù)，并各自填寫自己的內(nèi)容。當(dāng)這些節(jié)點(diǎn)都點(diǎn)擊「提交」，數(shù)據(jù)才合并進(jìn)入下面的共同節(jié)點(diǎn)。只有動(dòng)態(tài)流程支持并行節(jié)點(diǎn)。